2015

Revisión de informes de Organismos Multilaterales

Asesoría y asistencia técnica en la valoración, análisis, revisión técnica y económica de informes finales de programas/proyectos (memoria técnica y documentos de justificación económica), incluidos en el listado de 45 proyectos a revisar por Avaluem según se acordó en la reunión del 10 de Abril de 2015 entre Avaluem y ACCD.

Previamente a la revisión es elaboró la ficha modelo que tenía que servir para completar la revisión de cada uno de los proyectos, la cual fue aprobada en una de las reuniones semanales entre Avaluem y ACCD. También se creó una ficha modelo de presupuesto, aunque esta es necesariamente flexible para adaptarse a la justificación de cada uno de los organismos multilaterales con los cuales se ha trabajado, que suele ser la que se utiliza para la justificación según lo acordado en los acuerdos y adendas firmados con cada uno de estos organismos. Igualmente, para cada uno de los proyectos revisados se ha elaborado una ficha de seguimiento siguiendo el modelo propuesto por Avaluem y aprobado por ACCD.

A medida que se han ido revisando los proyectos se ha ido rellenando un documento donde para cada uno de ellos, se explica cuál es el estado actual del proyecto: si hace falta pedir información económica o narrativa para poder conocer la situación del proyecto, si hay algún remanente pendiente de ser devuelto a ACCD, si el proyecto se da por cerrado, etc. Éste documento sirve para hacer el traspaso de información desde Avaluem a la ACCD, y para hacer constar qué actuaciones hacen falta para poder cerrar o avanzar en el cierre del proyecto.

A parte del seguimiento de los proyectos se han llevado a cabo reuniones semanales de coordinación entre la ACCD y Avaluem, que han servido para aprobar los documentos de trabajo, para hacer el traspaso de información de los proyectos revisados y para resolver incidencias que hayan podido surgir.

Al final de la asistencia, se han compatibilizado como revisados 18 proyectos en total; aunque en realidad se han examinado 19 expedientes y es que dos de los proyectos revisados ya estaban cerrados en el momento de hacer la revisión, hecho que se conoció posteriormente y antes de hacer el listado definitivo de los 45 proyectos; es por eso que se acordó compatibilizar estos dos proyectos como uno.