2015

Revisió d’informes d’Organismes Multilaterals

Assessoria i assistència tècnica en la valoració, anàlisi, revisió tècnica i econòmica d’informes finals de programes/projectes (memòria tècnica i documents de justificació econòmica) inclosos al llistat de 45 projectes a revisar per Avaluem segons acordat a la reunió de 10 d’abril de 2015 entre Avaluem i l’ACCD.

Prèviament a la revisió es va elaborar la fitxa model que havia de servir per completar la revisió de cadascun dels projectes, la qual va ser aprovada en una de les reunions setmanals mantingudes entre Avaluem i l’ACCD. També es va crear una fitxa model de pressupost, tot i que aquesta és necessàriament flexible per adaptar-se a la justificació pròpia de cadascun dels organismes multilaterals amb els quals s’ha treballat, que sol ser la que s’utilitza per a la justificació segons allò acordat als acords i addendes signats amb cadascun d’aquests organismes. Igualment, per a cada un dels projectes revisats s’ha elaborat una fitxa de seguiment seguint el model proposat per Avaluem i aprovat per l’ACCD.

A mesura que s’han anat revisant els projectes s’ha anat omplint un document on per cadascun d’ells, s’explica quin és l’estat actual del projecte: si cal demanar informació econòmica o narrativa per poder conèixer la situació del projecte, si hi ha algun romanent pendent de ser retornat a l’ACCD, si el projecte es dóna per tancat, etc. Aquest document serveix per fer el traspàs d’informació des d’Avaluem a l’ACCD, i per fer constar quines actuacions cal fer per poder tancar o avançar en el tancament del projecte.

A banda del seguiment dels projectes s’han dut a terme reunions setmanals de coordinació entre l’ACCD i Avaluem, que han servit per aprovar els documents de treball, per fer el traspàs d’informació dels projectes revisats i per resoldre incidències que hagin pogut sorgir.

Al final de l’assistència, s’han comptabilitzat com a revisats 18 projectes en total; tot i que en realitat s’han examinat 19 expedients i és que dos dels projectes revisats ja estaven tancats en el moment de fer la revisió, fet que es va conèixer posteriorment, i abans de fer el llistat definitiu dels 45 projectes; és per això que es va acordar comptabilitzar aquests dos projectes com a un.